논문제출 매뉴얼
학위논문 전자파일 및 인쇄본 제출 매뉴얼
 
1. 우선, 학위논문 전자 파일은 이렇게 준비합니다!
  가. 그림이나 사진을 논문에 삽입하시기 전에 반드시 파일 사이즈를 줄여주세요!
 
  1) 학위논문 제출 시스템(이하 dCollection)으로 제출 가능하신 파일 크기는 100MB로 제한되어 있으며, 스캔을 받은 그림이나 사진을 편집 없이 그대로 삽입하면 대개의 경우 논문 파일의 크기가 커져서 정상적인 제출이 어렵게 됩니다.
  2) 따라서, 그림이나 사진 파일의 크기를 축소해서 논문에 삽입하시는 것이 좋습니다. 이미지 파일 축소는 포토샵과 같은 그래픽 소프트웨어는 물론, 알씨(Alsee)와 같은 이미지 뷰어 프로그램에서도 가능합니다.
  알씨 프로그램에서 이미지 축소하기(도구 메뉴 중 ‘크기 변경하기’)
 
  나. 윈도우 프로그램에서 지원하는 글꼴(폰트)을 사용하세요!
 
  1) dCollection에 제출하신 전자파일은 시스템에서 PDF 파일로 변환을 하게 됩니다.
  2) 그런데, PDF 파일 변환 시스템이 외국산 제품인 관계로, 윈도우 및 MS Word에서 제공하는 글꼴(바탕, 돋움, 굴림 등)의 변환은 잘 이루어지지만, 아래아 한글과 같은 국산 워드프로세서에서 제공하는 전용 글꼴(명조, 신명조 등)의 경우는 변환이 잘 이루어지지 않습니다(변환이 이루어져도, PDF 원문 상태가 좋지 않습니다).
  3) 따라서, 논문 작성시엔 각 대학원의 제출 규정을 어기지 않는 범위 내에서 가급적 명조, 신명조 등의 글꼴 사용은 피해주시기 바랍니다.
  다. 논문 파일은 가능하면 1개의 파일로 작성하시기 바랍니다!
 
→ 부록1의 작성 요령을 참조하여, 가급적 하나의 파일로 제출해 주시기 바랍니다.
  라. 인쇄 옵션을 꼭 확인해 주세요!
 
  1) 아래아 한글로 작성된 hwp 파일의 경우, 제일 마지막으로 인쇄했던 설정 내역을 파일 내에 그대로 저장하고 있습니다. 이에 따라 인쇄와 동일한 방식으로 PDF 파일 변환을 수행하는 dCollection 시스템의 경우, 특이한 옵션을 설정해 둔 파일은 정상 적인 파일 변환이 이루어지지 않습니다(예 : 2장씩 모아찍기 등).
  2) 따라서 hwp 파일은 제출 전에, 다음과 같이 인쇄 옵션을 설정하시기 바랍니다.
    가) 한글 2005의 경우
 
    나) 한글 2007의 경우
 
 
  3) 인쇄 옵션을 설정하신 후엔 반드시 ‘미리보기’ 를 하신 후 저장을 해야, 인쇄 옵션 이 정상적으로 파일 내에 저장됩니다.
 
2. 논문 파일을 준비하셨으면, 성곡도서관 홈페이지의 공지창이나 URL 입력을 통해 국민대 학교 dCollection 사이트로 접속합니다.
 
3. “제출자 로그인” 박스에 본인 아이디로는 학번을, 비밀번호로는 주민등록번호 뒷번호 7자리를 입력하여 로그인합니다.
 
4. 상단 메뉴중 두번째 메뉴인 “학위논문 제출”을 클릭하여 학위논문 제출 화면으로 이동 합니다.
 
5. 학위논문 제출 화면에 들어오면, “학위논문 자료제출” 버튼을 클릭하여 학위논문 전자 파일 제출을 시작합니다(기간이 지난 경우 “학위논문 자료제출” 버튼은 보이지 않음).
 
6. 제출자 정보를 입력합니다. 여기서 입력한 제출자 정보는 학위논문 제출 과정에서 각종 문제 발생시 제출자에게 연락을 취하는 용도로 사용됩니다. 모두 확인하신 후 하단의 “다음 단계”를 클릭합니다.
 
7. “학위논문 제출” 화면으로 이동합니다.
 
8. 논문의 제목 및 저자 관련사항을 입력합니다.
 
가. 제목 : 논문 표지에 있는 제목 중 첫번째로 나타나는 제목을 입력합니다(보통 한글 제목을 넣어주지만, 영문 제목을 첫번째로 기재하였다면 영문 제목을 기재 해야 합니다). 첨자가 포함된 경우 반드시 규칙에 따라 표현해 주어야 합니다 (첨자 표현 방법은 부록2 참조).
나. 소제목 : 제목의 밑에 추가되는 부제목을 말합니다. 입력시 소제목 앞뒤에 연결된 “:” 또는 “-”와 같은 특수기호는 빼고 입력합니다.
다. 제목(제2언어) : 제2언어로 된 제목을 말합니다. 주제목이 영어인 경우 제2언어로 된 제목이 한글 제목이 될 수도 있습니다. 제2언어로 된 소제목은 입력하지 않습니다.
라. 저자 : 학위논문의 실제 저자를 입력합니다
마. 저자(제2언어) : 저자의 영문 이름을 기재합니다.
바. 소속 : “국민대학교” + [대학원명]으로 입력합니다. 학과/전공명은 쓰지 않습니다.
사. 이메일 : 저자의 이메일 주소를 기재합니다.
 
9. 논문의 검색어 및 초록, 목차를 입력합니다.
 
가. 검색어 : 검색어란 다른 사람이 이 학위논문을 인터넷으로 검색하려고 할 때 검색에 사용할 것으로 예상되는 단어를 입력하는 것입니다. 일반적으로 제목에 나타나지 않는 단어 중 학위논문의 주제와 밀접한 단어들을 입력합니다. 여러 개의 검색어를 입력할 때는 입력란 우측에 있는 “+추가” 버튼을 눌러 입력란을 추가로 만든 후 입력합니다. 잘못된 입력 예시) 검색어 여러 개는 하나의 입력란에 입력 불가


 
나. 초록/요약 : 초록(또는 요약)은 다른 연구자들이 학위논문의 전체 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 도와주는 기능을 합니다. 국문 초록 또는 영문 초록 한가지만 존재하는 경우 언어의 종류를 선택한 후 초록을 입력해 주며, 국문 및 영문 초록이 모두 있는 경우 입력란 좌측의 “+추가” 버튼을 눌러 입력란을 추가 로 만든 후 입력합니다.
다. 목차 : 목차를 입력합니다. 인터넷 서비스시 목차 정보를 보여주게 되므로 가능하면 알아보기 쉽게 정리해서 올릴 것을 권장합니다.
 
10. 논문의 부가 정보들을 입력합니다. 입력 완료후 “다음 단계”를 클릭합니다.
 
가. 지도교수 : 지도교수님의 성함을 입력합니다.
나. 학위수여년월 : 졸업예정년월을 말합니다. 입력란 우측의 ▲▼ 을 클릭하여 선택 가능 합니다.
다. 학위명 : 석사/박사를 선택합니다.
라. 학과 : 학과 및 전공을 선택합니다. 우측의 “학과 조회입력” 버튼을 클릭하면 검색 및 선택이 가능합니다.
마. 원문페이지 : 페이지수를 입력합니다. 초록/목차까지의 페이지수와 본문의 페이지수를 쉼표로 구분하여 입력합니다. 초록/목차와 본문의 페이지수가 연결된 경우 에는 전체 페이지수를 입력합니다.
ex) iv, 238
바. 본문언어 : 본문의 작성 언어를 선택합니다.
 
11. 저작물 원문 제공서비스에 대한 동의 여부를 선택합니다. 동의를 하는 경우, 제출하신 학위논문은 원문 PDF 파일로 변환되어 해당 학위논문을 필요로 하는 국내 연구자에게 무상으로 제공됩니다(동의하지 않는 경우에는 도서관내에서만 원문을 보게 됩니다).
  특허 출원을 진행하는 등의 사유로 인해 인터넷을 통한 원문 제공 서비스의 시작일을 조정하고 싶은 경우, 아래와 같이 “원문서비스 시작일 변경”을 클릭하여 설정할 수 있 습니다(시작일 조정이 필요한 경우만 사용하여야 하며, 원칙적으로 1년 이내로만 설정 하셔야 합니다). 특별한 사유가 없는 경우 설정하실 필요가 없습니다.
 
12. 저작물 원문 제공서비스에 동의를 한 경우, 라이선스(이용허락) 범위의 설정 여부를 선택합니다. 개인 저작물의 세부적인 권리 보호를 위해 저작물의 이용 허락 범위를 설정하실 것을 권장합니다(http://www.creativecommons.or.kr/ 참조).
 
13. 다음으로 전자파일을 제출합니다. 원문은 일반문서(hwp, doc 등) 또는 PDF 파일로 올리실 수 있습니다.
 
 
가. 파일 제출시에는 파일의 순서를 지켜서 올리셔야 정확한 원문 파일이 제작됩니다. 예를 들어 표지, 목차, 본문, 부록을 서로 다른 파일로 만드셨다면, 파일 등록시에도 표지 파일, 목차 파일, 본문 파일, 부록 파일 순서대로 등록을 하셔야 합니다.
나. 분할하여 제출 가능한 파일의 개수는 최대 10개이며, 그 이상 등록시에는 제출이 불가능합니다.
다. 제출 일정상 최종 완성본이 아닌 중간 작성본을 먼저 제출하는 경우, 성곡도서관 학위논문 담당자와 사전 협의를 하셔야 합니다. 사전 협의되지 않은 파일은 바로 원문 제작 후 인터넷 서비스가 되며, 이후에는 수정이 불가능합니다.
라. 파일 사이즈를 최소화해도 전체 파일 사이즈가 100MB를 넘어가는 경우 파일 제출 이 불가능합니다. 이 경우에는 성곡도서관 수서팀 학위논문 담당자와 상의하시기 바랍니다.
 
14. 본문시작쪽수를 입력합니다.
 
가. 논문 파일 작성시 작성자는 특정 페이지를 1 페이지로 지정하여 전체 파일의 페이 지수를 매깁니다. 대개 본문의 첫 페이지를 1 페이지로 지정하지만, 작성자에 따라 목차, 초록, 인준서 등을 1 페이지로 지정하는 경우도 있을 수 있습니다. dCollection에서는 이렇게 작성자가 지정한 1페이지의 실제 물리적 페이지수를 가 리켜 “본문시작쪽수”라고 부릅니다. 아래의 예를 보시면, 작성자가 지정한 1 페이지 는 물리적으로 6쪽에 위치하고 있습니다. 따라서 본문시작쪽수는 ‘6’입니다.
 
나. 아래의 경우는 목차 부분부터 1 페이지로 지정되어 있습니다. 이러한 경우, 본문 시작쪽수는 ‘3’이 됩니다.
 
다. 전자파일이 여러 개로 나뉘어져 있는 경우에도, 실제 논문 배치 순서대로 배열하여 물리적인 페이지수로 확인을 합니다 아래의 경우 “5”입니다.
 
라. 본문시작쪽수는 반드시 아라비아 숫자로 입력합니다.
마. 본문시작쪽수가 틀리는 경우 원문 PDF 파일의 목차가 실제 페이지와 정확하게 연 결되지 않습니다 도움말을 확인하셔서 정확하게 입력하시기 바랍니다.
 
15. 목차(책갈피)를 입력합니다.
 
가. 책갈피를 정확히 입력해 주면 제출자 또는 다른 연구자가 학위논문 조회시, 필요로 하는 내용에 보다 빠르게 접근할 수 있습니다.
나. 책갈피 입력시에는 다음과 같은 순서로 목차내의 공백을 정리해주어야 합니다.
 
순번 정리내용 예 시 (는 공백을 나타냄)
1 원본 목차는 우측과 같습니다.
2.이론적 배경 ………………………………………… 5
  2.1. 학습자 중심 영어교육...............................5
 
  2.1.1. 구성주의............................................5
  2.1.2. 영어 교육의 특성과 의미.......................7
2 목차 항목과 페이지수 사이는 공백 하나만 남기고 모두 지웁니다.(마지막 숫자를 페이지로 인식함.)
2.이론적 배경 5
  2.1. 학습자 중심 영어교육 5
 
  2.1.1. 구성주의 5
  2.1.2. 영어 교육의 특성과 의미 7
3 목차 항목의 상위,하위 관계에 따라 공백을 이용하여 단계를 지정합니다.
2.이론적 배경 5   <- 목차의 최상위 항목
2.1. 학습자 중심 영어교육 5    <- 목차의 상위 항목

2.1.1. 구성주의 5    <- 목차의 하위 항목
2.1.2. 영어 교육의 특성과 의미 7

※ 주의! 책갈피 입력시 목차 항목들의 페이지수를 본문시작쪽수와 더하여 수정하 시는 제출자들이 간혹 있습니다. 페이지수는 목차에 수록된 그대로 입력하는 것 이므로, 수정하실 필요가 없습니다!!!
다. 단계가 정확히 지정되었는지 미리보기를 통해 확인합니다.
라. 책갈피가 정확히 입력되어 최종 변환까지 완료된 원문은 다음과 같이 나타납니다.
 
16. “다음 단계”를 클릭하여 입력한 최종 내역을 확인합니다.
 
17. 잘못된 내용이 있으면 수정을 하고, 모두 정상 입력이 된 것으로 확인되면 제일 하단의 “최종 제출” 버튼을 클릭합니다.
 
18. “정상적으로 논문이 제출되었습니다” 메시지가 보이며 학위논문 서지 정보 및 전자 파일 제출이 완료됩니다. 상단의 “제출내역”을 클릭하여 정상적으로 제출되었는지 다시 한번 확인하시기 바랍니다.
 
19. 정상적으로 제출된 서지 정보 및 전자파일은 성곡도서관 수서팀 학위논문 담당자가 1일 2회(오전 1회, 오후 1회) 확인하여 승인 처리를 실시합니다.
 
가. 확인 시간 : 평일 오전 10:00~11:00, 오후 03:00~04:00
나. 저녁시간 또는 주말/휴일에 제출하는 경우, 다음 근무일 오전에 확인합니다.
 
20. 학위논문 서지정보 및 전자파일을 제출하고 나서 ½일(근무일 기준) 경과 후 다시 접속 하여 상단 메뉴의 “제출내역”을 클릭합니다.
 
21. 제출내역의 승인여부에 “승인” 표시가 나타나면 도서관 담당자에 의해 서지정보 및 전자 파일 접수가 확인된 것입니다. 이 경우, 가장 우측의 프린터 표시 아이콘 2개를 클릭하여 저작물 이용허락 동의서와 학위논문 제출 확인서를 출력하실 수 있습니다.
 
22. 제출내역의 승인여부가 “미승인”이고 논문상태가 “반송”인 경우 제출 내용에 어떤 문제 가 있어 반송이 된 것입니다. 상세정보를 보면 반송 사유가 무엇인지 알 수 있습니다.
 
23. 제출내역 메뉴에서 승인이 확인되면, 저작물 이용 허락 동의서와 학위논문 제출 확인서 각 1부씩을 출력하여 논문 인쇄본 6부와 함께 성곡도서관 수서팀에 제출합니다.
주의!!! 논문 인쇄본 제작시 제목을 임의로 변경하지 마세요!!!

논문 심사시의 논문 제목과, 실제 제작된 논문 인쇄본의 제목이 서로 다른 경우,
논문 인쇄본을 제출하실 수 없습니다!

최종심사결과보고서 제출 후 각 대학원 승인 없이 논문 제목을 임의로 수정하는
것은 규정상 허용되지 않습니다. 따라서, 논문 인쇄본 제작시 제목을 조금이라도
수정하였으면, 해당 대학원 교학팀을 방문하여 제목 변경을 요청하신 후에 처리가
끝나면 논문 인쇄본을 제출하셔야 합니다.

제목이 서로 다른 상태에서 그냥 논문 인쇄본을 제출하려는 경우, 성곡도서관에서
는 해당 제출자를 다시 각 대학원 교학팀으로 보내어 변경 요청을 하도록 지도할
예정입니다. 따라서 논문 제출을 위해 여러 번 왕래하지 않도록, 사전에 조치를 하시기 바랍니다.

논문 제목은 부제목을 포함하여 단어, 조사에 이르기까지 정확한 일치 여부를
모두 확인하므로 유의하여 주시기 바랍니다.
 
가. 논문 인쇄본 6부에는 반드시 하드 커버가 2부 이상 포함되어 있어야 합니다(6부를 모두 하드 커버로 제출하셔도 무방합니다).
나. 제출하시는 곳은 성곡도서관 자료동 1층에 위치한 수서팀 사무실(106호)입니다.
(대출실 지나서 국회도서관 DB검색코너 옆)
다. 접수시간은 평일 09:00 ~ 17:00 이며, 주말 및 공휴일에는 접수받지 않습니다.
 
24. 기타 안내사항
 
가. dCollection에 입력된 정보, 논문심사결과보고서 상의 논문 정보(종합정보시스템 입력), 그리고 실제 논문 인쇄본 등 3가지 사항은 상호 일치해야만 합니다. 따라서, dCollection에 학위논문 정보 입력시에는 전자파일에 수록된 내용을 그대로 복사하 여 입력하시되, 입력 후 정확히 복사되었는지 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.
나. 서지 정보 및 전자파일을 모두 정상 입력하였어도 “최종 제출” 처리를 안한 경우엔 실제 데이터의 제출이 이루어지지 않습니다. 앞의 17번 항목을 확인하셔서 반드시 모든 정보 입력 후에는 “최종 제출” 처리를 하시고, 제출내역에서 다시 한번 확인을 해주시기 바랍니다.

※ 부록 1 : 전자파일 분할 방지를 위한 hwp 문서 작성 Tip (한글 2007의 경우)

  1. 페이지 번호 나누기 : 초록/목차는 로마자, 본문 페이지는 숫자로 붙이는 경우
 
  초록/목차가 시작되는 페이지의 첫째 줄 맨 앞으로 이동
  ‘상단 메뉴 > 모양 > 나누기 > 구역나누기’를 선택하여 구역을 구분
  ‘상단 메뉴 > 모양 > 쪽 번호 매기기’를 선택하여 쪽번호 모양(로마자) 및 위치 를 설정
  ‘상단 메뉴 > 모양 > 새 번호로 시작’을 선택하여 쪽번호를 ‘ⅰ’ 부터 부여
  본문의 시작 페이지로 이동해서, 맨 윗줄 제일 앞에 커서를 둔 상태로 ②항의 ‘구역 나누기’를 다시 실행
  다시 ③항의 ‘쪽 번호 매기기’를 실행한 후, 본문의 쪽번호 모양(아라비아 숫자) 및 위치 설정
  ④항의 ‘새 번호로 시작’을 반복하여 쪽번호를 ‘1’부터 부여
  2. 가로로 누운 페이지 삽입하기
 
  가로로 눕힐 페이지로 이동
  ‘상단 메뉴 > 모양 > 편집용지’를 선택하고, 용지방향을 ‘넓게’로, 적용 범위를 ‘새 구역으로’로 설정한 후 확인 클릭
  해당 페이지부터 파일 끝까지의 모든 페이지가 가로로 설정됨
  가로로 눕힌 페이지의 바로 다음 페이지의 첫번째줄 맨 앞으로 이동
  ②항과 동일하게 하되 용지방향을 ‘좁게’로, 적용 범위는 ‘새 구역으로’로 설정
   
  기존 편집 상태 및 설정, 프로그램 버전에 따라 적용이 안될 수도 있습니다.
  상기 방법보다 더 빠르고 편리한 방법이 있을 수 있으므로, 방법을 아주 모르시는 경우에만 참조하시기 바랍니다.
  부록 2 : 첨자 입력 규칙
 
  1. Windows 지원 첨자 : 상단 및 하단 1~4 까지 지원
 
  가. 입력방법
  1) 한글 자음 ‘ㅊ’을 입력한 후 키보드 상의 ‘한자’ 버튼을 누름
  2) 방향키를 통해 원하는 첨자를 선택한 후 마우스로 선택
  나. 입력 예 : H₂O⁴
 
  2. 5 이상의 숫자를 첨자로 사용한 수식 또는 화학식의 경우 : 기호를 사용하여 표현
 
  가. 상단 첨자는 “^(숫자)”, 하단 첨자는 “_(숫자)”로 표현함
  나. 입력 예 : H6 O8 → H_(6)O^(8)